开云app官网登录入口手机版 //www.garmin-asus.com 指导商务电子邮件的写法,现在职场人每天要面对大量需要接收和发送的电子邮件,能简单明确传达信息的邮件当然能为提高工作效率做出贡献。想写好电子邮件,一定要先明确写邮件的目的。那么,一份好的电子邮件具体要怎么写?
邮件标题
- 标题空白是写商务电子邮件的大忌,不仅失礼还容易让邮件被忽略掉。写邮件的第一步,就要确定标题。
- 完美的邮件标题应是简短明了有内容的,意思要同邮件主旨大意相同,让收件人能够一望可知。
- 标题中尽量注明邮件来源,让收件人可以大致判断邮件的目的性。
- 标题切不可出现错字或语句不通的情况。
邮件称呼和问候语
- 电子邮件和传统信件的写作是相同的,邮件的开头也要对收件人加以称呼,但要拿捏好称呼的尺度。如果对方有明确的职务,那么应该按照职务尊称对方,如果职位不够明确,可以用某先生,某小姐代称,称呼的格式是要写在第一行定格的位置写。
- 开头和结尾处的问候语也不能忽略。“你好”或“您好”都是常见开头问候语,这时,通常写在称呼的下一行空两格处。也可以使用“Hi”,并连同称呼一同写在第一行定格的位置。结尾处的问候常见的有“此致敬礼”、“祝工作顺利!”等,格式和常规信件相同。
邮件正文内容
- 要先写姓名以及所属的部门或公司。这不仅是对收件人的尊重,还能让他顺利理解你来信的本意。此外,如果是工作邮箱,最好是能够设置签名档。
- 正文以看起来也会更加有条理。邮件的撰写应遵循由上而下的重点,就是说,重点问题要在第一段中体现。每段尽量简短,几个字说清的事情绝不用一句话来代替。慎用生僻字、异体字。
- 如有附件可以在正文中做提醒,文字写在正文结束后的位置,例如“××文件在附件中,请查收”之类,如有必要允许把文字做标红处理。
- 邮件正文写好后要仔细确认,最好一次性把全部内容说清,尽量避免再发邮件进行补充。
网站邮件是日常工作所需要的,所以开云app官网登录入口手机版 认为这也是职场生活的一部分内容
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