清华大学环境学院2023年招聘行政外事助理信息

一、岗位目标

适应学校和学院国际化发展的战略需求，不断强化责任心和服务意识，统筹学院国际化事务，主动思考，努力提升学院国际化水平；促进学院师生对外交流，落实学院国际化人才培养目标，加强学院派出管理；不断开拓国际视野，努力提升学院国际形象，协助举办高水平国际会议，提高学院国际化教学水平，为推进世界一流大学、一流学科建设做好坚实保障。

二、岗位职责

1.核心职责：

（1）制定和完善国际事务相关制度，并配合学校各部处形成严密的国际事务管理体系；

（2）及时完成师生因公出国（境）、外专来访等审批手续，协助学院师生及时、规范地办理相关外事手续；

（3）负责学院面向海外的英文媒体平台运营管理、英文宣传品/片制作、新媒体拓展、海外媒体关系维护与拓展等全球传播相关工作；

（4）及时完成学院主办或协办的各类国际会议的筹备和会务、报销等工作，协助办理国际会议海外代表入境手续，进行外事接待；

（5）及时完成学院各项外事活动筹备、接待、宣传等工作；

（6）及时完成引智项目的申报、执行、经费报销、报告撰写，以及评估数据整理等；

（7）及时完成学院国际合作项目和国际培训项目的申报、执行、管理和成果汇报等；

（8）及时完成学院年度出国（境）计划的编制工作，提交派出情况总结；协助全院教师申报国际学者资助项目；

（9）全面落实学校对外籍和港澳台专家、学者的管理要求，做好外籍和港澳台专家、学者的聘请及外事管理服务工作，保障学院国际交流与合作事务的有序开展；

（10）及时协助完成外专证照及相关事项排查和备案、办理；负责外专名誉头衔申报；

（11）高效完成国际化发展战略报告的编写及外事年鉴的编写，完善外事档案的管理；及时撰写学院及上级主管部门要求的各类外事统计、总结和汇报；

（12）及时解答本单位师生有关外事事务的咨询；根据学校要求参加国际处工作会、外事工作汇报会；

（13）及时完成领导交办的工作。

2.次要职责：

（1）及时协助人事部门完成外籍教师聘请、离职手续办理；

（2）及时协助教学部门管理联合学位项目、学生国际化培养项目、国家公派项目等。

三、应聘要求

（1）获得硕士及以上学位；

（2）取得英语专业八级证书，具有较强的英语口语表达能力和英文写作能力；

（3）具有较强的综合协调能力、文案写作能力、沟通能力；

（4）爱岗敬业，忠于职守，踏实细心，有较强的责任心和团队协作精神；

（5）有高校外事工作经验者优先。

四、工作地点

清华大学环境学院

五、有效期

即日起至2023年3月31日

六、应聘方式

有意应聘者请将详细简历（包括个人基本情况、教育背景和工作经历等）发送至：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn。邮件主题请注明：“姓名+应聘行政外事助理+开云app官网登录入口手机版 ”字样。简历经过筛选后将进行面试邀请，合格者办理入职手续。

七、联系人及联系方式

联系人：南老师

电子邮箱：hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn

来源：https://www.env.tsinghua.edu.cn/info/1127/8022.htm

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